Jedes Projekt startet mit Ihrer Anfrage. Da sich das Angebot von act über viele und sehr diverse Aufgabenbereiche erstreckt, decken wir oft auch Bereiche ab, die nicht konkret auf unserer Website und in unserem Projektportfolio zu finden sind. Sollte Ihr individuelles Problem nicht explizit aufgelistet sein, heißt dies also nicht, dass wir Ihnen nicht trotzdem beratend zur Seite stehen können.

Im besten Fall stellen Sie uns eine erste unverbindliche Projektanfrage über unser Kontaktformular. Sollten Sie sie sich unsicher sein, ob act ein Projekt für Sie durchführen kann, scheuen Sie sich nicht, uns auch per E-Mail oder telefonisch zu kontaktieren. Dasselbe gilt auch, falls Sie unsicher sind, ob eine Zusammenarbeit mit unserer studentischen Unternehmensberatung für Sie überhaupt in Frage kommt. Gerne erteilen wir Ihnen auch telefonisch Auskunft über unser Portfolio.

Sobald uns eine Projektanfrage erreicht, setzen wir uns mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen sowie mit Ihrem Unternehmen auseinander. Kommt eine Projektdurchführung für uns in Betracht, so bitten wir Sie um ein Telefonat zur genaueren Besprechung der Inhalte.

Bei einem persönlichen Telefonat ist es für uns oft leichter, Ihre individuellen Herausforderungen noch besser zu verstehen. So können wir uns ein Bild darüber machen, welchen Umfang das Projekt voraussichtlich haben wird und welche Ressourcen wir dafür bereitstellen müssen. Das erste Telefonat dient hauptsächlich dazu, dass Sie uns und wir Sie kennenlernen. Es gibt uns die Möglichkeit, mehr über Ihr Projekt zu erfahren. Mit den gewonnenen Informationen bereiten wir uns auf den nächsten Schritt vor, um dann konkrete Ideen und erste Konzepte auszuarbeiten und in das persönliches Treffen mitzubringen.

Im persönlichen Gespräch, welches in unserem Büro oder auf Wunsch auch gerne direkt bei Ihnen vor Ort stattfindet, legen wir Ihnen erste Lösungsansätze und einen inhaltlichen Leitfaden für Ihr Projekt vor. Wir legen dar, wie wir an das Projekt herangehen werden und welche Ressourcen wir dazu benötigen. Oft setzen wir dann mit Ihnen bereits erste Ziele fest und stellen Fragestellungen auf, die im weiteren Projektablauf zu beantworten sind. Da wir uns schon auf das erste Treffen sehr gewissenhaft vorbereiten, ist es optimal, wenn auch Sie zu dem Treffen nicht nur eine Idee, sondern vielmehr konkrete Vorstellungen mitbringen.

Auf Wunsch kann das Treffen bei räumlicher Distanz oder zeitlichen Engpässen auch digital abgehalten werden. Geben sie uns einfach beim Telefonat oder dem darauffolgenden Schriftverkehr Bescheid, welche Form der Kommunikation Ihnen am liebsten ist.

Nachdem das Projektziel mit Ihnen final festgelegt wurde, erstellen wir ein schriftliches Angebot. Dieses beinhaltet die  in enger Abstimmung mit Ihnen bestimmten Rahmenbedingungen des Projekts.

Wir kalkulieren anhand des Arbeitsaufwands und der Vergütung ein monetär bemessenes Projektvolumen. In dem Angebot werden weitere Rahmenbedingungen festgesetzt, die wir an Ihre Vorstellungen individuell anpassen. Darunter zählen zum Beispiel die Festsetzung eines konkreten Arbeitsortes und die zukünftige Absprache der Arbeitszeiten. Wir stellen Ihnen schon jetzt das von uns intern ausgewählten Projektteam vor.

Zusätzlich wird bei der Erstellung des Angebotes ein Terminplan abgestimmt, der vorschreibt, zu welchem Zeitpunkt das Projektteam welche Meilensteine erreicht und zu welchem Zeitpunkt das Projekt voraussichtlich abgeschlossen sein wird. Bei Bedarf kann je nach Art des Projektes auch eine erfolgsabhängige zusätzliche Vergütung vereinbart werden. In der Gestaltung des Angebotes  passen wir uns jedoch ebenfalls flexibel an das von Ihnen angefragte Projekt und Ihre Wünsche an.

Unser Angebot senden wir Ihnen vorerst per Mail zu. Bis zu diesem Zeitpunkt ist die Angebotserstellung kostenfrei und unverbindlich. Auch für eine Korrespondenz bezüglich Anpassungen des Angebots stehen wir Ihnen daraufhin gerne zur Verfügung.

Im vorerst letzten Schritt der Vertragsanbahnung trifft sich die Geschäftsführung unserer act Projektgesellschaft UG (haftungsbeschränkt)* mit Ihnen, um den Vertragsschluss des Angebots zu unterzeichnen. Ab hier verpflichten wir uns gegenseitig zu der mit dem Vertrag schriftlich festgehaltenen Leistung.

Der Vertragsabschluss legt dabei nicht nur den grundsätzlichen Rahmen der Projektarbeit fest, sondern bildet vielmehr das rechtliche Grundgerüst Ihrer Zusammenarbeit mit act. Unsere Berater verpflichten sich zu der Erbringung der geforderten Leistung und der Beratung Ihres Unternehmens in Ihrem Interesse.

Gleichzeitig schafft der Projektvertrag die notwendige Sicherheit im Bereich der Geheimhaltungspflichten und enthält Regelungen zu der Angabe von Referenzen.

*Im Jahr 2013 haben wir uns mit dem Verein zwecks Rechtssicherheit und Vereinfachung der Projektabwicklung dazu entschlossen, eine Unternehmensgesellschaft zu gründen. Mehr dazu finden Sie hier.

Nach Vertragsschluss erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, der als Projektleiter selbst Teil des Projektteams ist. Dieser steht Ihnen zu jedem Zeitpunkt für Rückfragen, Inspirationen oder Ideen zur Verfügung und wird durch regelmäßige Korrespondenz dafür sorgen, dass die Bearbeitung des Projektes Ihren Vorstellungen entspricht.

Durch regelmäßige Zwischenberichte wird die Einhaltung des vereinbarten Zeitplans sichergestellt und Sie erhalten die Ergebnisse, die Sie sich wünschen. Bei Bedarf können Zwischenergebnisse auch interaktiv in Online-Meetings besprochen und diskutiert werden. So erhalten Sie bereits während der Bearbeitung erste Eindrücke und sorgen mit Ihrem Input dafür, dass das Endergebnis im Verlauf des Projektes von uns weiter optimiert wird.

Nach Abschluss des Projektes stellen wir Ihnen unsere gesammelten Ergebnisse vor. Mit einer visuell ausgearbeiteten Präsentation veranschaulichen wir Ihnen abschließend, zu welchen Ergebnissen unsere Berater gekommen sind. Je nach Vereinbarung erhalten Sie zudem eine schriftliche Ausarbeitung der Projektentwicklung und Ergebnisse.

Gerne stellen wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt auch unsere Ideen für das weitere Vorgehen vor. Wir legen dar, wie wir Ihnen auch zukünftig helfen können, Ihr Unternehmen zu optimieren. Dabei nutzen wir unsere bisherigen Ergebnisse als Grundlage für die von uns vorgeschlagenen nächsten Schritte.